Comment fonctionne le processus de remboursement en pratique ? Découvrez-le dans cet article. De plus en plus d'entreprises passent aux véhicules électriques. Ils sont silencieux, économiques et écologiques. Mais une question se pose : que faire lorsque vous souhaitez recharger votre voiture de société à la maison mais que vous avez besoin d'un remboursement de votre employeur ? Heureusement, il existe des moyens simples de comptabiliser ces coûts avec votre employeur et d'éviter de payer de votre poche pour votre véhicule de société. Le contrat d'électricité à votre domicile est à votre nom (ou à celui d'un membre de la famille). Vous pouvez documenter exactement combien d'énergie vous utilisez pour la voiture de société. Ainsi, votre employeur sait combien rembourser, et il peut également le déduire comme dépense professionnelle déductible d'impôt. Vous pouvez préparer la documentation de 2 manières. 📞 Vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet ? Appel : 666 612 044 Façons de comptabiliser la recharge des VE 1. Chargeur avec compteur d'énergie intégré Comme les seuls sur le marché (au moment de la rédaction), les chargeurs AmperePoint Q et P ont un compteur d'énergie intégré qui compte chaque kWh dès la première utilisation. Cela permet de lire facilement exactement combien d'électricité a été utilisée pour votre voiture. Chargeurs avec compteurs d'énergie : 2. Sous-compteur d'énergie Vous pouvez installer un compteur supplémentaire juste pour la prise/le chargeur. Cette solution nécessite un électricien et coûtera jusqu'à quelques centaines de PLN, mais elle offre une transparence totale. Excel (ou un simple calculateur en ligne) vous aidera à calculer le coût total que vous pouvez soumettre à votre entreprise. Comment documenter les coûts ? La manière la plus simple : Vérifiez le prix par 1 kWh sur votre facture d'électricité. Prenez une photo du compteur/sous-compteur après chaque charge (ou une fois par mois). Enregistrez les données dans Excel. Cela vous donne une preuve claire pour votre employeur : la quantité d'énergie que vous avez utilisée, ce que vous avez payé, le montant que l'entreprise doit vous rembourser. Un tableur est également utile. Excel ou un simple carnet suffit. Chaque mois, vous enregistrez : la date de charge, la quantité d'énergie consommée (du chargeur ou du compteur), le prix par 1 kWh (tiré de votre facture d'électricité). Application TUYA Nos modèles de la série Q se connectent sans fil à l'application Tuya, qui permet de suivre en temps réel les sessions de charge et aussi de télécharger un rapport de charge pour toute période donnée. Le rapport de session de charge ressemble à ceci : Pourquoi tenir un journal de charge ? Vous vous protégez de devoir couvrir personnellement les coûts d'électricité d'une voiture de société. Vous avez une visibilité claire sur le coût d'utilisation du véhicule. Si les RH ou la comptabilité ont des questions – vous disposez d'une documentation complète. Ce type de comptabilité est transparent et accepté par les services comptables. Chargeurs avec compteurs d'énergie : *Cet article est à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou autre. Les décisions officielles sont prises au cas par cas ; nous recommandons de consulter un comptable. 📞 Vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet ? Appel : 666 612 044